Podział udziałów w firmie budowlanej
Opracowaliśmy nową umowę spółki dla ojca i dwóch synów. Jasne zasady wypłat i decyzji uspokoiły atmosferę na budowach i w biurze.
Firma Bud-Projekt z Radomia to klasyczny przykład biznesu, gdzie praca od lat mieszała się z niedzielnym obiadem. Ojciec założył firmę 9 lat temu, a teraz synowie chcieli mieć realny wpływ na to, co dzieje się na budowach i w portfelu spółki.
Wyzwanie
W Bud-Projekt pracowało 14 osób, a w zarządzie formalnie był tylko założyciel, pan Marek. Synowie, Adam i Piotr, od 4 lat prowadzili najważniejsze zlecenia, ale nie mieli żadnego głosu przy podziale zysku. W lutym 2024 roku doszło do ostrego sporu o zakup nowej koparki za 280 000 zł – ojciec wolał używany sprzęt, synowie chcieli leasing na nowy. Przez 3 tygodnie w biurze panowała cisza, a dwa projekty w okolicach Pionek złapały opóźnienie, bo nikt nie wiedział, kto ostatecznie decyduje o zamówieniu betonu.
Podejście
Nasz zespół, w składzie mecenas i mediatorka, spotkał się z rodziną trzy razy w biurze Entreheart przy Malczewskiego. Zaczęliśmy od rozmowy o konkretnych liczbach, a nie o żalach z przeszłości. Przeanalizowaliśmy koszty stałe firmy, które wynosiły wtedy średnio 84 000 zł miesięcznie. Ustaliliśmy przy stole, że pieniądze lubią jasne zasady, więc każda ze stron musiała czarno na białym zapisać swoje minimum finansowe i zakres obowiązków.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy nową umowę spółki jawnej, która zastąpiła stary, nieaktualny dokument. Wprowadziliśmy prosty mechanizm: inwestycje powyżej 50 000 zł wymagają teraz zgody dwóch z trzech wspólników. Piotr dostał pełną kontrolę nad parkiem maszynowym, a Adam nad ofertowaniem. Marek zachował głos decydujący w sprawach strategii, ale oddał synom po 24% udziałów w zyskach. Zdejmujemy ciężar z głowy założyciela, tworząc też fundusz rezerwowy na poziomie 120 000 zł na wypadek zastoju zimowego.
Rezultaty
Rodzina wróciła do normalnych relacji, a firma zyskała jasną strukturę zarządzania. Każdy wspólnik wie, za co bierze odpowiedzialność i ile pieniędzy może wypłacić na koniec miesiąca bez kłótni.
Harmonogram
-
4 marca 2024Pierwsze spotkanie mediacyjne i ustalenie faktów przy stole
-
12 marca 2024Analiza finansowa firmy i audyt starej umowy spółki
-
19 marca 2024Ustalenie nowych kompetencji i zasad podziału zysku
-
27 marca 2024Podpisanie nowej umowy spółki u notariusza w Radomiu
"Bałem się, że przez kłótnie o koparki i faktury stracę kontakt z synami. Entreheart pomogło nam to poukładać na papierze. Teraz każdy wie, co robi, i wreszcie mamy spokój w domu."